Intranet und Mitarbeiterportale

Zur internen Kommunikation innerhalb von Unternehmen und Organisationen werden immer häufiger Mitarbeiterportale und Intranets eingerichtet. Über entsprechende Plattformen haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf interne Inhalte und Funktionen anderer E-Business-Systeme. Der Betrieb eines Intranets erfolgt innerhalb des lokalen Netzwerks (LAN) und ist somit auch nur für Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten erreichbar.

Von der Linksammlung zum Intranet

Oft liegt der Ursprung eines Firmenintranets in einer kleinen Sammlung von Dokumenten und Links, die über eine HTML-Seite dargestellt werden. Doch viele Unternehmen haben bereits den Mehrwert eines Intranets erkannt und bilden mittlerweile umfangreiche Informationen aber auch Funktionen zur internen Kommunikation oder zur Zusammenarbeit im Intranet ab. Oft bildet ein Content-Management-System die Basis für ein erfolgreiches Intranet.

Voll im Trend: Mitarbeiterportale

Mittlerweile werden immer mehr Funktionen aus E-Business- und ERP-Anwendungen in das Intranet verlagert und über ein so genanntes Portal angeboten. Statt über Software, die auf jedem Arbeitsplatz installiert werden muss, werden Funktionen direkt im Intranet angeboten. Die führenden Portallösungen sind das SAP Netweaver Portal, das WebSphere Portal von IBM sowie der Sharepoint Server von Microsoft.

Intranet zum Wissensmanagement

Ein Intranet bildet in vielen Unternehmen auch die Basis für ein erfolgreiches Wissensmanagement (Knowledge Management). Über Lösungen wie Blogs oder Wikis wird es den Mitarbeitern ermöglicht, Informationen bereitzustellen und im Intranet zu publizieren. Ebenfalls häufig genutzt werden Foren. Dort können sich Nutzerinnen und Nutzer über verschiedene Themen austauschen.

Technische Rahmenbedingungen

Der Betrieb eines Intranet oder Mitarbeiterportals erfolgt in der Regel auf einem lokalen Server. Dank Schnittstellen zu Benutzerverzeichnisdiensten wie OpenLDAP oder Active Directory kann ein Single Sign On (SSO) realisiert werden: Der Nutzer wird automatisch anhand seiner Windows-Authentifizierung erkannt und für das Intranet freigeschaltet. Bereits definierte Benutzer- und Gruppenrechten werden automatisch interpretiert.

Für die Umsetzung eines professionellen Intranets sprechen Sie am besten mit einer Internetagentur.